这套数据是怎么流转的
你在这里做的每一处改动,都会先放进一个「待生效」清单,
不会马上影响 ERP。
攒够了想一起生效时,去「同步与备份 → 立即应用到 ERP」点一下, 改动才会真正进到系统里;同步完成后刷新 ERP 前台页面就能看到。
这样做的好处是:改错了在生效前随时能改回来,而且每一步都自动留了备份。
攒够了想一起生效时,去「同步与备份 → 立即应用到 ERP」点一下, 改动才会真正进到系统里;同步完成后刷新 ERP 前台页面就能看到。
这样做的好处是:改错了在生效前随时能改回来,而且每一步都自动留了备份。
可以改:客户(新增 / 改名 / 收货信息 / 服务费 / 质保金比例与周期 / 执行价格 / 删除)、
价格体系(每个客户一套销售价与进货价;可整体新增 / 重命名 / 删除,新客户沿用某套价只需选同一个体系名)、
产品(新增 / 改名 / 改供应商与进货价 / 删除)、
供应商(缩写 / 名称 / 联系人 / 电话 / 邮箱;品牌由产品自动汇总)。
不能改:历史订单与明细 —— 那是已经发生的业务事实,改了账就对不上。
⚠️ 也不要直接去改数据库文件(erp.db):那边每次同步都会被重新覆盖,改动会丢。
不能改:历史订单与明细 —— 那是已经发生的业务事实,改了账就对不上。
⚠️ 也不要直接去改数据库文件(erp.db):那边每次同步都会被重新覆盖,改动会丢。
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客户
只展示 TLC(同林嘉迪)自己的客户,一律按账号逐条列出 ——
例如新奥集团下各子公司(萧山 / 上饶 / 番禺 …)收货地址与收货人不同,各自占一行,
编号排序把它们排在一起。
表格里不再显示「执行价格」列(V3.4 起):这客户挂在哪套价、 要不要再开一套特殊价,都在「进货价格体系」/「销售价格体系」两页里, 每页顶部选客户就只看这客户的价格。
带「子公司」标记的,是只出现在订单里、还没单独登记进主数据的账号, 它和别的客户一样有「编辑 / 删除」两个按钮:
· 点「编辑」补资料后保存 = 正式登记进主数据(编号锁定不可改,订单里记的就是它), 之后就能单独设价格体系 / 服务费 / 质保金;
· 点「删除」只是把它从这张表里划掉,不影响订单与结算; 手工新增且没有订单的客户会真的删掉(从主数据移除,页面上彻底消失); 源表客户、集团分公司、以及已有订单的客户删不掉(数据集重建会带回来、订单也要对得上客户名), 只作隐藏处理 —— 默认不显示,勾右上角「显示已删除」可查看,点「编辑」再保存一次即恢复。
表格里不再显示「执行价格」列(V3.4 起):这客户挂在哪套价、 要不要再开一套特殊价,都在「进货价格体系」/「销售价格体系」两页里, 每页顶部选客户就只看这客户的价格。
带「子公司」标记的,是只出现在订单里、还没单独登记进主数据的账号, 它和别的客户一样有「编辑 / 删除」两个按钮:
· 点「编辑」补资料后保存 = 正式登记进主数据(编号锁定不可改,订单里记的就是它), 之后就能单独设价格体系 / 服务费 / 质保金;
· 点「删除」只是把它从这张表里划掉,不影响订单与结算; 手工新增且没有订单的客户会真的删掉(从主数据移除,页面上彻底消失); 源表客户、集团分公司、以及已有订单的客户删不掉(数据集重建会带回来、订单也要对得上客户名), 只作隐藏处理 —— 默认不显示,勾右上角「显示已删除」可查看,点「编辑」再保存一次即恢复。
进货价格体系
客户名称
进货价格体系
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销售价格体系
客户名称
销售价格体系
—
供应商
这里登记供应商的缩写 / 名称 / 联系人 / 电话 / 邮箱,
新增产品时的「供应商」下拉就会从这里取。
品牌由产品表里各产品的品牌自动汇总(只读);产品表里已经出现过、 但还没登记的供应商,系统会自动列在下面(标「来自产品表」),点编辑把缩写和联系方式补全即可。
品牌由产品表里各产品的品牌自动汇总(只读);产品表里已经出现过、 但还没登记的供应商,系统会自动列在下面(标「来自产品表」),点编辑把缩写和联系方式补全即可。
邮箱绑定 · 一键发订货单
配好下面的发信服务器后,ERP 台面上每笔订单的「一键发送邮件给供应商」
就能把订货单 PDF 直接发给供应商,并同时抄送
供应商表里登记的「抄送」地址。
⚠️ 授权码只保存在服务器本机(
⚠️ 授权码只保存在服务器本机(
runtime/mail.json),
不进数据库、不进备份、不进分享链接;授权码输入框留空 = 不修改已保存的值。
尚未载入。
账户管理
这里是 ERP 的登录账号,与前台「账户管理」是同一份数据(同一张表、同一套接口)——
这里改完,前台刷新即可见;前台改完,这里点「重新载入」即可见。
管理员不占员工名额(上限 10 个)。新建 / 重置密码后系统只显示一次初始密码, 本人首次登录必须改密。
⚠️ 停用或删除账号会立刻注销该账号的所有登录会话;系统始终保留至少一个启用中的管理员。
管理员不占员工名额(上限 10 个)。新建 / 重置密码后系统只显示一次初始密码, 本人首次登录必须改密。
⚠️ 停用或删除账号会立刻注销该账号的所有登录会话;系统始终保留至少一个启用中的管理员。
应用到 ERP
把「待生效」清单里的全部改动一次性写进 ERP,并自动做一遍数据体检。
执行前会先自动备份,备份放在
执行前会先自动备份,备份放在
.workbuddy/backup/。
全程约 10–30 秒,请勿关闭页面。
尚未执行。
备份到本地 / 恢复数据
完整备份(含数据库):点一下,把一个 灾难恢复包 下到本机。里面有:
· 整个数据库(订单、客户、价格、登录账号、审计 —— 连表结构一起)
· 全部网站代码(后端 + 前端 + PDF 模板 + 工具脚本)
· 邮件发信配置 与 待确认订单
· 开机服务 / 网站入口配置 + 一键恢复脚本 + 《如何恢复》说明书
哪怕服务器被格式化、换成一台全新机器,只要有这个 zip, 就能按说明书里的一条命令把 ERP 原样救回来(含三个登录账号和原密码)。
⚠️ 这个文件等于整个公司的钥匙(含客户与价格),别传微信、别放公共网盘; 建议 U 盘 + 自己电脑各存一份,每月点一次。
恢复数据:只把业务数据写回(不动代码、不动账号),用于误删/改错后回退。 恢复前会自动打一份
· 整个数据库(订单、客户、价格、登录账号、审计 —— 连表结构一起)
· 全部网站代码(后端 + 前端 + PDF 模板 + 工具脚本)
· 邮件发信配置 与 待确认订单
· 开机服务 / 网站入口配置 + 一键恢复脚本 + 《如何恢复》说明书
哪怕服务器被格式化、换成一台全新机器,只要有这个 zip, 就能按说明书里的一条命令把 ERP 原样救回来(含三个登录账号和原密码)。
⚠️ 这个文件等于整个公司的钥匙(含客户与价格),别传微信、别放公共网盘; 建议 U 盘 + 自己电脑各存一份,每月点一次。
恢复数据:只把业务数据写回(不动代码、不动账号),用于误删/改错后回退。 恢复前会自动打一份
before-restore 快照 —— 反悔还能再恢复回来。
「完整备份」= 救命包;「恢复数据」= 只回退业务数据。